CHAPTER 1 GENERAL PROVISIONS

This Privacy Policy (hereinafter referred to as the „Policy”) regulates the principles and procedure of personal data processing carried out by UAB „Invoice 123”, operating at Kalvarijų g. 137E, Vilnius, whose e-mail address is info@invoice123.com, whose legal entity code is 306215564 (hereinafter referred to as the „Data Controller” or the „account123”), as well as the terms and conditions of the operation of the website https://invoice123.com/ (hereinafter referred to as the „Website”) managed by the Data Controller, and of the app app.invoice123.com.

This Policy is addressed to the persons who visit this Company-owned website (https://saskaita123.lt/) and use the information and services provided on the website.

For the purposes of this Policy, a data subject is any natural person whose personal data is processed by UAB Invoice123.

By using the services and continuing to browse the website, the Visitor (website user) confirms that he/she has read this Policy, understands its provisions and agrees to comply with them.

The Data Controller assures that by adopting and implementing this Policy, it aims to implement the following fundamental principles regarding the processing of personal data:

Personal data shall be processed in a lawful, fair and transparent manner in relation to the Data Subject (the principle of lawfulness, fairness and transparency);

Personal data are collected for specified, clearly defined and legitimate purposes and are not further processed in a manner incompatible with those purposes;

Further processing of personal data for archiving purposes in the public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes is not considered incompatible with the original purposes (purpose limitation principle);

Personal data are adequate, relevant and only necessary for the purposes for which they are processed (principle of data minimisation);

Efforts are made to ensure that personal data are accurate and, where necessary, are updated within a reasonable period of time from the date of the change;

Every reasonable step shall be taken to ensure that personal data which are not accurate in relation to the purposes for which they are processed are erased without undue delay or rectified within a reasonable period of time (principle of accuracy);

Personal data shall be kept in a form which permits identification of Data Subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed;

Personal data may be retained for longer periods if the personal data will be processed solely for archiving purposes, in the public interest, for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes, subject to the implementation of appropriate technical and organisational measures necessary to safeguard the rights and freedoms of the Data Subject (the principle of limitation of retention periods);

personal data shall be processed in such a way as to ensure, by means of appropriate technical or organisational measures, adequate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing or against accidental loss, destruction or damage, taking into account the generic nature of the personal data processed by the Data Controller (integrity and confidentiality principle);

The controller is responsible for ensuring compliance with the above principles and must be able to demonstrate compliance with them (principle of accountability).

This Policy is based on the following legislation:

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC („GDPR”);

30 June 2018. XIII-1426 (hereinafter referred to as the „GDPR”);

15 April 2004. IX-2135 of the Law of the Republic of Lithuania on Electronic Communications; the Guidelines of the European Union Agency for Cyber Security (hereinafter referred to as „ENISA”) he guidelines of the State Data Protection Inspectorate (hereinafter referred to as the „SDAI”).

The terms used in the Policy shall be understood as they are defined in the GDPR, the ADTAA, ENISA and the DPAI.

We recommend that you take the time to read this Privacy Policy in detail.

If you do not agree to the processing of your personal data as set out in this Privacy Policy, you have the right not to provide the Company with your personal data. Also, if we process certain of your Personal Data on the basis of your consent to the processing of your Personal Data, you may withdraw such consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on your consent prior to the withdrawal of consent.

This Privacy Policy explains how the Company collects and uses your personal data when you:

You visit or use the Company’s Website and/or the Company’s social media accounts;

You seek to enter into or enter into a contract with the Company;

Purchase services provided by the Company;

Agree to receive direct marketing communications from the Company or subscribe to the Company’s newsletter;

Provide the Company with your goods or services;

Contact the Company’s customer service department;

Otherwise communicate or interact with the Company as a customer, supplier or other person who has a business or consumer relationship with the Company.

Contact details of the person responsible for the protection of personal data at the Company: e-mail: info@saskaita123.lt.

2. SECTION 2.1 PURPOSES OF PROCESSING PERSONAL DATA AND CATEGORIES OF PERSONAL DATA COLLECTED

Depending on who you are (customer, supplier, website visitor, etc.) and how you interact with the Company (in person, online, by telephone, etc.), the Company may process different types of your Personal Data.

We may obtain information about you from public and commercial sources (to the extent permitted by applicable law) and link it to other information we obtain from or about you. We may also receive information about you from third party social networking services when you access them, for example, through your accounts on Facebook, Instagram, linkeIn.

Please see below the categories of personal data we may collect:

3. SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLAIS

14. Įmonė Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tvarko gavusi aiškų Jūsų sutikimą tokiam duomenų tvarkymui, pvz.: Jums užsisakius mūsų naujienlaiškius ir pan. (duomenų tvarkymo pagrindas – Jūsų laisva valia išreikštas  sutikimas, duomenų tvarkymui).

15. Tiesioginės rinkodaros tikslu galime tvarkyti Jūsų vardą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį.

16. Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu gali būti tvarkomi nurodytais būdais.

17. Elektroniniu paštu galite gauti naujienlaiškį su mūsų pasiūlymais, akcijomis ir naujienomis.

18. Elektroniniu paštu galite gauti kvietimus į renginius, pasiūlymus ir panašią informaciją.

19. Jūs galite bet kuriuo metu atsisakyti mūsų naujienlaiškių. Tai padaryti galite paspaudę tam skirtą nuorodą mūsų siunčiamų naujienlaiškių apačioje.

20. Mes taip pat naudojamės Facebook, Google, kitų internetinių reklamų teikėjų paslaugomis. Apie šių paslaugų teikėjų privatumo politiką, renkamus duomenis ir taikomas asmens duomenų apsaugos priemones galite perskaityti minėtų paslaugų teikėjų privatumo politikose. Mes neprisiimame atsakomybės ar įsipareigojimų už šias politikas ar už šiose svetainėse ar teikiant paslaugas renkamus asmens duomenis, pavyzdžiui, kontaktinius ar vietos duomenis. Peržiūrėkite šias politikas prieš pateikdami asmens duomenis šiose svetainėse ar naudodamiesi bet kokiomis paslaugomis.

21. Visą informaciją, kurią mums pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ ir „Follow“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), kontroliuoja socialinio tinklo valdytojas.

22. Interneto svetainėje pateikiamos nuorodos į mūsų paskyras socialiniuose tinkluose. Šiuo metu turime šias paskyras:

• tinkle „Facebook“, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu – https://lt-lt.facebook.com/policies/ads#; 
• tinkle Google, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://policies.google.com/technologies/ads
• tinkle „Instagram”, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu  https://privacycenter.instagram.com/policy 
• tinkle “LinkedIn”, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

23. Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia, o taip pat informaciją apie tai, kaip galite nesutikti su tokių reklamų rodymu ar tokiu duomenų naudojimu, rasite minėtų paslaugų teikėjų pateikiamoje informacijoje, jų privatumo pranešimuose (nuorodos aukščiau).  

4. SKYRIUS KAM TEIKIAMI JŪSŲ ASMENS DUOMENYS

23. Įmonė be Jūsų išankstinio sutikimo Jūsų asmens duomenų neperduoda jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus žemiau aprašytus atvejus.

24. Jūsų duomenis mes galime perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda mums vykdyti veiklą ir administruoti Paslaugų teikimą. Tokiais asmenimis gali būti duomenų centrų, prieglobos ir susijusias paslaugas teikiančios įmonės, debesijos, svetainių administravimo ir susijusias paslaugas teikiančios įmonės, reklamos, rinkodaros paslaugas teikiančios įmonės, programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės, naršymo internete ar veiklos internete analizę atliekančios ir paslaugas teikiančios įmonės, saugos paslaugas teikiančios saugos tarnybos, partneriai, darbuotojai, klientai ir pan.

25. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.

26. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus. Be to, jie privalo užtikrinti jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su mumis sudarytus rašytinius susitarimus.

27. Jūsų duomenys perduodami automatiškai Jums susiinstaliavus kitas programas (pavyzdžiui, Rivile, APSA, Finvalda ir kt.) bei padarius pasirinkimą susieti savo turimą paskyrą „sąskaita123” su kita programine įranga, kurių pasirinkimą rasite „app.invoice123.com”. Už šių programinių įrangų saugumą, jų valdytojų pažeidimus mes neatsakome. 

28. Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms, VĮ Registrų centrui, Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kitai valstybinei ar priežiūros institucijai, organizacijai, kurioms duomenis Bendrovė privalo teikti pagal galiojančius teisės aktus, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka, siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

29. Jūsų duomenys gali būti perduodami už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, pasirašius su duomenų tvarkytojais Europos Sąjungos reikalavimus atitinkančias sutartis.  Duomenys gali būti perduodami už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, kai toks duomenų perdavimas yra būtinas sutarčių sudarymui, vykdymui, tinkamam Bendrovės teikiamų paslaugų teikimui. Tokiais atvejais mes užtikriname, kad imamės reikiamų veiksmų užtikrinti, jog būtų tinkamai vykdomas duomenų perdavimas bei būtų apsaugotos duomenų subjektų teisės.  Bendrovė, teikdama duomenis už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės ribų, vadovaujasi Europos komisijos sprendimu dėl atitinkamos valstybės tinkamumo, taip pat dėl standartinių sutarčių sąlygų.

5. SKYRIUS KAIP UŽTIKRINAME JŪSŲ DUOMENŲ SAUGUMĄ

30. Siekdama apsaugoti Jūsų duomenis, Įmonė imasi tinkamų priemonių, atitinkančių duomenų apsaugos ir duomenų saugumo įstatymus ir taisykles, įskaitant reikalavimą Įmonės paslaugų teikėjams/pasitelktiems duomenų tvarkytojams naudoti tinkamas priemones Jūsų asmens duomenims ir jų konfidencialumui apsaugoti.

31. Priklausomai nuo šiuolaikinių technologijų, priemonių įgyvendinimo kainos ir saugotinų duomenų pobūdžio, Įmonė yra įsidiegusi technines ir organizacines priemones, apsaugančias nuo tokių pavojų kaip Jūsų duomenų sunaikinimas, praradimas, pakeitimas, neteisėtas atskleidimas ar neteisėta prieiga prie jų.

6. SKYRIUS JŪSŲ PAREIGOS

32. Norėtume Jums priminti, kad Jūsų pareiga yra užtikrinti, kiek tai priklauso nuo Jūsų, kad duomenys, kuriuos mums pateikiate būtų tikslūs, išsamūs ir atnaujinti. Be to, jeigu Jūs pateikiate mums kitų asmenų duomenis, Jūsų pareiga yra gauti bei teikti mums tokią informaciją laikantis teisinių reikalavimų. Pavyzdžiui, Jūs turite informuoti kitus asmenis, kurių duomenis Įmonei pateikiate, apie šios Privatumo politikos turinį ir gauti jų sutikimą dėl tokio asmens duomenų pateikimo.

7. SKYRIUS JŪSŲ TEISĖS

33. Duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai, suteikia jums daug teisių, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu.

34. Turite teisę, susipažinti su mūsų tvarkomais, Jūsų asmens duomenimis:

Turite teisę prašyti mūsų patvirtinimo, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir tokiais atvejais prašyti susipažinti su mūsų tvarkomais jūsų asmens duomenimis. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodyta teise, prašome pateikti raštišką prašymą mums el. paštu info@saskaita123.lt.

35. Turite teisę, reikalauti ištaisyti netikslius Jūsų duomenis.

Jeigu manote, kad informacija apie jus yra neteisinga arba neišsami, turite teisę paprašyti ją ištaisyti. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodyta teise, prašome pateikti raštišką prašymą mums el. paštu info@saskaita123.lt.

36. Turite teisę, nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu:

Jūs turite teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai asmens duomenys yra tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais. Vis dėlto, nepaisant jūsų prieštaravimo, esant pagrįstoms motyvuotoms priežastims toliau tvarkyti duomenis, mes tęsime jūsų duomenų tvarkymą. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodyta teise, prašome pateikti raštišką prašymą mums el. paštu info@saskaita123.lt

37. Turite teisę reikalauti ištrinti Jūsų asmens duomenis (teisė būti pamirštam):

Esant tam tikroms aplinkybėms, turite teisę prašyti, kad mes ištrintume jūsų asmens duomenis. Tačiau ši nuostata netaikoma, jei pagal įstatymus privalome saugoti duomenis. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodyta teise, prašome pateikti raštišką prašymą mums el. paštu info@saskaita123.lt.

38. Turite teisę apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą:

Tam tikromis aplinkybėmis jūs taip pat turite teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodyta teise, prašome pateikti raštišką prašymą mums el. paštu info@saskaita123.lt.

39. Turite teisę su skundu dėl netinkamo asmens duomenų tvarkymo kreiptis į Valstybinę asmens duomenų apsaugos inspekciją tiesiogiai arba el. paštu ada@ada.lt.

8. SKYRIUS INFORMACIJA APIE NAUDOJAMUS SLAPUKUS

40. Duomenų valdytojas Interneto svetainėje naudoja slapukus (angl. cookies) tam, kad galėtų atskirti vienus Internetinės svetainės naudotojus nuo kitų. Slapukų pagalba Duomenų valdytojas siekia užtikrinti malonesnę patirtį asmenims, naršantiems Interneto svetainėje bei tobulinti pačią Interneto svetainę.

41. Slapukai yra mažos apimties tekstiniai failai, kurie saugomi Asmens naršyklėje ar įrenginyje (asmeniniame kompiuteryje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje).

42. Įmonė naudoja žemiau nurodytas slapukų kategorijas:

1. Griežtai privalomi (būtinieji/techniniai) slapukai: slapukai būtini sistemos veikimui užtikrinti. Pavyzdžiui, kai kurie slapukai leidžia mums nustatyti registruotus vartotojus ir užtikrinti jų galimybę prieiti prie visos sistemos. Jei vartotojas atsisako šių slapukų, jis gali nebematyti viso sistemos turinio. Šie slapukai nesaugo asmens identifikavimo duomenų;
2. Veikimą gerinantys (analitiniai) slapukai: slapukai, leidžiantys analizuoti, kaip vartotojai naudojasi sistema, ir stebėti sistemos darbą. Tai leidžia Įmonei pasirinkti tinkamus pasiūlymus ir greitai nustatyti bei pašalinti bet kokias problemas, taip užtikrinant aukštą naršymo kokybę. Pavyzdžiui, analitiniai slapukai leidžia sekti, kurie puslapiai yra populiariausi, ir nustatyti, kodėl kai kuriuose puslapiuose rodomi klaidos pranešimai;
3. Funkciniai slapukai: slapukai, leidžiantys įsiminti vartotojų pageidavimus ir pritaikyti juos svetainei / mobiliajai programėlei, kad Įmonė galėtų suteikti patobulintas funkcijas. Pavyzdžiui, funkciniai slapukai padeda dalytis svetainės turiniu socialinės žiniasklaidos platformose, rinkti atsiliepimus ir kitas trečiųjų šalių funkcijas.
4. Statistiniai slapukai: naudojami norint suprasti, kaip lankytojai sąveikauja su svetaine. Šie slapukai padeda pateikti informaciją apie lankytojų skaičiaus metriką, atmetimo rodiklį, srauto šaltinį ir kt.
5. Reklaminiai slapukai: naudojami norint pateikti lankytojams pritaikytą reklamą pagal puslapius, kuriuose jie anksčiau lankėsi, ir analizuoti reklamos kampanijos efektyvumą.
6. Google Analytics, kuri leidžia fiksuoti ir analizuoti statistinius svetainės naudojimo duomenis. Plačiau apie Google Analytics ir informaciją, kurią šie įrankiai leidžia rinkti, galite sužinoti čia – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=lt. Jeigu pageidaujate, kad Google Analytics įrankiai nefiksuotų informacijos apie jūsų naršymą internete, galite panaudoti „Google Analytics“ atsisakymo naršyklės papildinį.

Internetinėje svetainėje https://www.saskaita123.lt/lt/ naudojami šie slapukai:

44. Internetinėje svetainėje naudojami slapukai neleidžia nustatyti internetinio puslapio naudotojo tapatybės. Apsilankymas Internetinėje svetainėje registruojamas anonimiškai, atpažįstant asmeninį kompiuterį, mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį ir IP adresą, o tokia surinkta informacija nėra teikiama trečiosioms šalims, išskyrus teisės aktų numatytus atvejus.

45. Atidarant Internetinę svetainę ir iššokusiame laukelyje paspaudžiant mygtuką „Sutinku“, naršantis asmuo sutinka, kad slapukai būtų išsaugoti jo kompiuteryje, mobiliajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. 

46. Norėdamas atšaukti duotą sutikimą, naršantis asmuo gali ištrinti arba blokuoti slapukus, pasirinkęs atitinkamus nustatymus savo naršyklėje, leidžiančius atsisakyti visų ar dalies slapukų. Žinotina, kad naudojantis tokiais naršyklės nustatymais, kurie blokuoja slapukus (įskaitant būtinus slapukus), asmeniui gali iškilti problemų naudojantis visomis ar dalimi Interneto svetainės funkcijų.

47. Slapukų surinkti Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo, Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, bei kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatomis.

48. Vadovaujantis teisės aktų reikalavimais, Internetinėje svetainėje taikomos saugumo priemonės, kurios užkirstų kelią neteisėtam asmens duomenų atskleidimui bei neteisėtam jų panaudojimui.

9. SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

49. Su šia Politika susijusiems teisiniams santykiams taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

50. Duomenų valdytojas neatsako už žalą, įskaitant žalą, sąlygotą naudojimosi Interneto svetaine trikdžių, už duomenų praradimą ar sugadinimą, atsiradusį dėl paties asmens ar trečiųjų asmenų, veikiančių su asmens žinia, veiksmų ar neveikimo, klaidų, sąmoningo kenkimo, kitokio netinkamo Interneto svetainės naudojimo. 

51. Duomenų valdytojas taip pat neatsako už prisijungimo ir/ar naudojimosi Interneto svetaine trikdžius ir (ar) jų sąlygotą žalą, atsiradusią dėl trečiųjų šalių, nesusijusių su Duomenų valdytoju ar asmeniu, veiksmų ar neveikimo, įskaitant elektros, interneto prieigos tiekimo sutrikimus, ir kt.

52. Duomenų valdytojas turi teisę iš dalies ar visiškai pakeisti Politiką.

53. Politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo Interneto svetainėje dienos.

54. Jei po Politikos papildymo ar pakeitimo asmuo ir toliau naudojasi Interneto svetaine ir/ar Duomenų valdytojo teikiamomis paslaugomis, laikoma, kad asmuo neprieštarauja dėl tokių papildymų ir/ar pakeitimų.

55. Visais duomenų tvarkymo klausimais, su mumis galite susisiekti elektroniniu paštu info@saskaita123.lt.

56. Ši Privatumo politika taikoma nuo 2022 m. sausio 12 d. Paskutinį kartą Privatumo politika buvo atnaujinta 2024 m. gegužės 15 d.